영수증 사진만 올리면 출장 경비 보고서 엑셀 완성 (제미나이 AI 정리)

출장을 다녀오면 영수증 뭉치가 남습니다. 교통비, 숙박비, 식비를 하나하나 엑셀에 옮겨 적고, 카테고리별로 합계를 내고, 보고서 양식에 맞춰 정리하는 일이 은근히 시간을 잡아먹는데요.

이제는 구글 제미나이(Gemini)에 문서 생성 기능이 생기면서, 영수증 사진을 한꺼번에 올리기만 하면 제미나이가 알아서 읽어서 출장 경비 보고서 엑셀(xlsx) 파일로 정리해 줍니다. 항목별 내역은 물론, 카테고리별 지출 비중을 보여주는 대시보드(차트)까지 한 번에 만들어 줘요.

아래에서는 영수증으로 출장 경비 보고서를 만드는 과정을 영상과 함께 따라 해볼게요. 본문 이미지는 영상(쇼츠)에서 캡처한 것입니다.

시작하기 전 준비하기

1. 먼저 구글 제미나이(gemini.google.com)에 접속해서 구글 계정으로 로그인합니다. 구글 계정만 있으면 무료로 쓸 수 있어요.
2. 최근 제미나이 모델 이름이 바뀌었는데요. 입력창 오른쪽에서 모델을 고를 수 있습니다. 가장 빠른 ‘3.1 Flash-Lite’가 기본으로 되어 있을 때가 많은데, 엑셀 파일을 제대로 만들려면 ‘3.5 Flash’나 ‘3.1 Pro’를 선택해 주세요. 영수증 사진을 읽고 표로 정리하는 작업은 빠른 모델보다 이 모델들이 훨씬 정확합니다. 무료로 쓸 때는 이 모델들의 사용량이 적은 편이라, 한도가 차면 기다렸다 다시 쓰면 됩니다.
3. 영수증은 글자가 잘 보이게 찍어 두세요. 흐릿하거나 구겨진 영수증은 금액을 잘못 읽을 수 있어요.

이제 준비가 끝났어요. 영수증으로 보고서를 만들어 볼게요.

1. 영수증 사진을 한꺼번에 올리기

입력창의 + 버튼을 눌러 출장에서 쓴 영수증 사진을 여러 장 한꺼번에 올립니다. KTX 승차권, 호텔 숙박비, 식비 영수증처럼 종류가 섞여 있어도 괜찮아요.

영수증 사진 여러 장을 한꺼번에 올리면, 제미나이가 사진 속 글자를 읽어서 정리해 줍니다.

영수증을 올린 뒤에는, 바로 보고서를 만들라고 하기보다 먼저 영수증을 읽어서 표로 정리해 달라고 요청하는 게 좋아요. 제대로 읽었는지 한 번 확인하고 넘어갈 수 있거든요.

4월 12일 1박 2일 서울에서 부산으로 비즈니스 출장을 다녀왔어.
첨부한 이미지가 그때 사용한 영수증들이야.
우선 영수증을 보고 사용 내역들을 표로 정리해줘.

내역이 잘 정리됐는지 확인했다면, 이어서 출장 경비 보고서 엑셀 파일로 만들어 달라고 요청합니다.

2. 출장 경비 보고서 엑셀로 만들기

이번엔 어떤 모습으로 만들지 구체적으로 적어 주면 됩니다. 시트를 나눠서 표지, 경비 내역, 출장 일정, 대시보드까지 한 번에 요청해 볼게요.

깔끔한 블루톤의 '출장경비보고서' 엑셀 문서로 만들어줘.

[출장 정보]
- 기간: 2026-04-12(일) ~ 04-13(월), 1박 2일
- 출장지: 부산광역시
- 목적: 거래처 신규 계약 미팅 + 박람회 참관

시트 1은 표지로 해서 경비 보고서, 날짜 등을 넣어주고
시트 2에 출장 경비 내역
시트 3에 출장 일정
시트 4에 출장 경비를 카테고리별로 정리해줘.

영수증을 올리고, 출장 정보와 원하는 시트 구성을 적어 함께 요청하면 됩니다.

이렇게 요청하면 제미나이가 영수증 내역을 교통·숙박·식비 같은 카테고리로 묶어서, 합계와 비율까지 자동으로 계산한 엑셀 파일로 만들어 줍니다.

교통·숙박·식비별로 지출 합계와 비율(%)까지 자동으로 계산해, 한눈에 보기 좋게 정리해 줍니다.

3. 카테고리별 지출 대시보드(차트)까지

여기서 한 발 더 나아가, 카테고리별 지출 비중을 차트로 보여주는 대시보드까지 만들 수 있어요. 위 요청의 마지막 시트에 “대시보드를 만들어줘”라고만 더해주면 됩니다.

시트 4에 출장 경비를 카테고리별로 대시보드(차트)로 만들어줘.

교통·숙박·식비의 지출 비중을 한눈에 보여주는 파이차트 대시보드까지 만들어 줍니다.

잘 만드는 팁

• 영수증은 선명하게: 글자가 잘 보이게 찍어 올릴수록 금액을 정확하게 읽어요. 흐릿하면 숫자를 한 번 더 확인해 주세요.
• 구글 시트나 PDF로 나올 때: 간혹 엑셀이 아니라 구글 시트로 만들어 줄 때가 있는데요. 그럴 때는 “엑셀 파일로 코드를 생성해서 만들어줘”라고 한 번 더 말씀하시면 됩니다.
• 다운이 안 될 때: “다운이 안 된다”고 알려주면 파일을 다시 만들어 줍니다.

같은 방식으로 더 활용하기

영수증 정리 말고도, 같은 방식으로 견적서·거래명세서 같은 수식 엑셀 양식을 만들거나, 사업계획서에서 예산표를 뽑아내는 것도 가능해요. 엑셀·워드·발표 슬라이드까지 한 번에 정리한 내용은 제미나이로 엑셀·워드·PPT 문서 만들기 총정리 글에서 보실 수 있습니다.

영수증을 한 장씩 타이핑하던 시간, 이제 제미나이로 줄여보세요.